Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) с 16 июля 2026 года будет вестись по новым правилам. Новый порядок утвержден Приказом ФНС России от 15.05.2026 № ЕД-1-14/315@, который заменяет ранее действовавший Приказ Минфина России от 22.06.2017 № 99н. Передача полномочий по регламентации ЕГРН Федеральной налоговой службе связана с изменениями статьи 84 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ.
Обновленный порядок приводит правила ведения ЕГРН в соответствие с действующим законодательством. Согласно Федеральному закону от 08.08.2024 № 259-ФЗ, с 1 января 2026 года основным и единственным документом, подтверждающим постановку бизнеса на учет или его снятие с учета в инспекции, официально стала выписка из ЕГРН. Обновленный регламент детально прописывает правила формирования этого реестра, существенно меняя состав данных для юридических и физических лиц.
Почему ФНС меняет состав сведений единого госреестра налогоплательщиков
Необходимость перехода на новые правила ведения ЕГРН продиктована процессом цифровизации и стремлением исключить дублирование информации между государственными реестрами. Поскольку подробные корпоративные данные уже содержатся в ЕГРЮЛ, налоговая служба приняла решение разгрузить ЕГРН, убрав из него избыточные административные сведения и дополнив реестр сведениями о специальных налоговых режимах и иностранных организациях.
Справка! Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) – это систематизированный электронный свод данных обо всех организациях и физических лицах, которые стоят на учете в налоговых органах РФ по любым основаниям, предусмотренным законодательством.
Ведение реестра по-прежнему осуществляется в электронном виде на русском языке. При этом для иностранных граждан и зарубежных компаний предусмотрена возможность дублирования личных данных буквами латинского алфавита. Вся информация вносится и корректируется на основе документов, поступающих в территориальные инспекции.
Какие сведения о компаниях и гражданах войдут в обновленный реестр
Новый регламент перераспределяет состав сведений, содержащихся в ЕГРН. В то время как для российских юридических лиц объем отображаемых сведений сократится, реестр физлиц будет дополнен сведениями о применении специальных налоговых режимов.
Состав данных для российских организаций
Для отечественных компаний в ЕГРН теперь будет включаться строго ограниченный перечень сведений. Налоговая служба убрала из реестра информацию об учредителях (участниках) юрлица, сведения о руководителе (лице, имеющем право действовать без доверенности), а также информацию о возбуждении дел о банкротстве и решениях о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ. В реестре сохраняется следующая ключевая информация:
- полное и сокращенное наименования организации в соответствии с ЕГРЮЛ;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и точная дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
- наименование и код ИФНС, где компания числится на учете;
- сведения обо всех созданных обособленных подразделениях;
- данные о статусе крупнейшего налогоплательщика и участии в соглашениях о разделе продукции;
- сведения о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора или управляющей компании ПИФ;
- информация о статусе международной компании или международного фонда.
Изменения для физических лиц и самозанятых
В отношении граждан ФНС расширяет информационную базу. Одним из основных изменений стала интеграция сведений о применении специальных налоговых режимов. Теперь в ЕГРН будут официально отражаться сведения о постановке на учет и снятии с учета физического лица в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД для самозанятых) или патентной системы налогообложения (ПСН для ИП). Также в состав сведений о гражданах входят:
- Фамилия, имя и отчество (при наличии), пол, дата и место рождения.
- Гражданство и адрес регистрации по месту жительства или пребывания.
- Реквизиты паспорта РФ или документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и ИНН.
- Номер записи в едином федеральном информационном регистре сведений о населении (в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2020 № 168-ФЗ).
- Сведения о статусе адвоката, нотариуса, арбитражного управляющего, оценщика или патентного поверенного.
- Информация об опекунстве, регистрации актов гражданского состояния, получении наследства и дарении.
Важно! С 16 июля 2026 года в ЕГРН больше не будет отображаться детальная информация о наличии конкретных транспортных средств и объектов недвижимости у организаций и граждан. Вместо технических характеристик имущества реестр будет содержать только сам факт постановки на учет (и снятия с учета) налогоплательщика по месту нахождения таких активов.
Новые правила для иностранных организаций
Для зарубежного бизнеса, работающего на территории России, правила детализируются. В реестр будут вноситься сведения о постановке на учет и снятии с учета иностранных организаций в связи с открытием счета в российском банке. Именно с этой даты исчисляется деятельность иностранной организации в качестве налогового агента. Дополнительно в ЕГРН по иностранным юрлицам будут отражаться сведения о руководителе организации и обслуживающем банке в стране инкорпорации.
Сравнение старого и нового порядков ведения ЕГРН
Для наглядного понимания изменений в процедурах учета и администрирования рассмотрим ключевые отличия новых правил от регламента Минфина № 99н, который прекращает свое действие.
| Параметр сравнения | Регламент Минфина № 99н (до 16.07.2026) | Новый порядок ФНС № ЕД-1-14/315@ (с 16.07.2026) |
|---|---|---|
| Основной регулятор реестра | Министерство финансов РФ | Федеральная налоговая служба РФ |
| Подтверждающий документ | Свидетельство о постановке на учет (до изменений) | Выписка из ЕГРН в электронном или бумажном виде |
| Сведения о недвижимости и авто | Содержались подробные данные об объектах | Отражается только факт учета по месту нахождения имущества |
| Сведения о спецрежимах (УСН, ПСН, НПД) | Отражались даты заявлений и переходов на УСН/ПСН | Исключены сведения о датах применения УСН и ПСН; добавлены сведения о постановке на учет и снятии с учета в качестве плательщиков НПД и ПСН. |
| Данные из ЕГРЮЛ по учредителям | Включались в полном объеме | Исключены для оптимизации объема данных |
Порядок получения выписки из ЕГРН и изменения записей
Ведение ЕГРН включает в себя не только первичное внесение сведений, но и их постоянную актуализацию. Налогоплательщики обязаны своевременно сообщать об изменении данных, не передаваемых в автоматическом режиме из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Пример! Если компания сменила юридический адрес в 2025 году, а в 2027 году ей потребовалось подтвердить историю своих регистрационных данных, она может запросить архивную выписку. Все ранее внесенные сведения при изменении данных сохраняются в реестре, поэтому налоговый орган сможет предоставить выписку, содержащую сведения на необходимую дату.
Для получения выписки из реестра в отношении себя или третьих лиц необходимо направить запрос в ИФНС. Заказать документ можно следующими способами:
- в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- в электронном виде через единый портал Госуслуг;
- на бумажном носителе при личном визите в любую ИФНС или МФЦ.
Срок предоставления сведений составляет не более 5 рабочих дней с момента регистрации запроса налоговым органом. Форма запроса и готовой выписки регламентированы отдельным Приказом ФНС от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@. За непредставление в установленный срок документов и (или) сведений, предусмотренных налоговым законодательством, может наступить ответственность по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ.