ФНС России предупредила организации о рисках, связанных с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ. Особое внимание налоговая служба обращает на ошибки в адресе юридического лица. Проблемная запись может привести не только к штрафам и сложностям в работе, но и к исключению компании из реестра.
Справка.Выписка из ЕГРЮЛ содержит полные сведения о компании: от юридического адреса, ОГРН, ИНН и уставного капитала до истории изменений, действующих лицензий и специальных отметок о недостоверности данных.
Чем грозит отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ
Последствия зависят от того, как долго компания не исправляет данные и какие именно сведения вызвали сомнения у регистрирующего органа. Основные риски для бизнеса следующие:
- Исключение компании из ЕГРЮЛ. Если запись о недостоверности сохраняется более шести месяцев, налоговый орган вправе исключить юридическое лицо из реестра во внесудебном порядке. Этого можно избежать, если организация своевременно устранит причины, послужившие основанием для решения о предстоящем исключении.
- Административная ответственность. За представление недостоверной информации или несвоевременную подачу сведений об адресе должностных лиц могут привлечь к ответственности по частям 3, 4, 5 статьи 14.25 КоАП РФ.
- Отказ в государственной регистрации. Если налоговая обнаружит признаки недостоверности сведений об учредителе или руководителе, регистрирующий орган вправе не вносить соответствующие данные в реестр.
- Операционные ограничения. Отметка может повлечь блокировку расчетного счета банком, отказ в выдаче квалифицированной электронной подписи, а также проблемы с приемом бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Ущерб деловой репутации. Данные ЕГРЮЛ общедоступны, поэтому контрагенты увидят отметку о недостоверности уже в день ее внесения.
Важно! Запись о недостоверности способна повлиять не только на взаимодействие с налоговой инспекцией. Ее наличие учитывают банки и потенциальные партнеры, поэтому затягивание с исправлением данных повышает финансовые и репутационные риски.
Как налоговая уведомляет организацию
После выявления недостоверной информации инспекция направляет требование представить корректные сведения и подтверждающие документы. Уведомление может поступить по нескольким адресам:
- на юридический адрес организации;
- по месту жительства руководителя и учредителей;
- на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, если такие сведения внесены в реестр.
Ответить на уведомление и передать необходимые документы следует в течение 30 дней с даты его направления. Поэтому компании важно контролировать входящую корреспонденцию по всем указанным каналам.
Как исправить недостоверные данные
Если отметка уже появилась в ЕГРЮЛ, организация может устранить ее, представив достоверные сведения в регистрирующий орган. Для этого подают заявление по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@.
Чтобы снизить риск претензий со стороны инспекции, организации следует регулярно проверять сведения о себе в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра содержит, в частности, юридический адрес, информацию о руководителе и учредителях, историю регистрационных записей и отметки о недостоверных данных.
Актуализировать информацию необходимо сразу после изменения адреса или других регистрационных сведений. Такой контроль позволит вовремя обнаружить проблемную запись, подготовить подтверждающие документы и не допустить внесудебного исключения компании из ЕГРЮЛ.
Чтобы своевременно обнаружить наличие отметок в ЕГРЮЛ, компании используют сервис Контур.Фокус.